湘潭市中医医院 采购更换杀毒软件询价通知书

尊敬的供应商：
湘潭市中医医院以询价方式采购更换杀毒软件，具体事宜公告如下。
一、采购需求
本项目为一整包，预算总价90000元，服务期限3年。投标报价超过预算总价的视为无效报价。供货、安装、调试时间：合同签订后5日内开始工作。本次采购技术参数及服务需求见附件
二、供应商资格要求
投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当参照符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收的良好记录:提供2025年任意3个月依法缴纳税收的凭证或证明材料(依法免税的供应商须提供相应证明文件);
5.具有依法缴纳社会保障资金的良好记录:提供2025年任意3个月社会保障资金缴纳凭证或缴纳养老保险证明材料(不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件);
6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、供应商报价要求
1.所投报价应当包含杀毒软件费用、3年服务期内的维保及升级服务费、税金等所有费用。中标供应商应向采购单位出具税务发票。
2.供应商应当一次性报出不得更改的价格，任何有选择的报价均为无效报价。
3.投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。
4.报价单位：人民币 元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。
5.供应商应按报价函规定格式对所投产品进行报价（报价函格式见附表）。
6.报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
7.报价函应加盖报价单位公章。
四、供应商投标须知
（一）评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下(技术参数：所有参数均为重要技术参数，必须满足，其他负偏离不得≥2项（含小项）），同等档次的产品中报价最低的供应商为成交供应商；当最低报价相同时，最低报价相同的供应商通过书面形式进行二次报价确定成交供应商。
（二）所投产品必须完全符合本文件规定的技术参数。
（三）供应商承诺的供货、安装、调试及服务时间、地点必须完全响应本文件规定。
（四）供应商应当认真查看采购单位的服务时间要求，如所需时间超过采购单位要求，则不应报价。
（五）下列情况之一的报价，将不被接受：
1.投标人的报价超过最高限价的；
2.供应商的报价资料不全的；
3.不能满足采购需求的；
4.报价方式不符合本通知书要求的；
5.不符合供应商资格要求的。
（六）参与报价的合格供应商少于三家且不能形成充分竞争的，将按流标处理。
（七）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，采购人有权放弃当次采购结果。
（八）投标供应商在报价时，需要同时提交下列材料的复印件或扫描件，否则，其报价将不被接受:
1．营业执照；
2．委托代理人身份证；
3．委托代理人必须有法人授权书；
4.报价函；
5提供所有参数要求的相关证明材料并在报价函中服务需求响应栏中注明所在投标文件中的页面；
6.提供所投品牌软件至少2份近三年（2023年1月1日以后）的销售案例；
（九）本次询价采购小组由分管院领导、财务科负责人、信息技术部负责人及院内评审专家等组成,在医院审计科和监察室的监督下开展本次询价采购工作。
（十一）本项目免收投标保证金。
（十二）付款方式:合同签订后20个工作日内,支付总价款的30%;验收合格后,支付总价款的60%;三年服务期结束后,10个工作日内,付清余款(即总价款的10%)。
五、报价方式（现场递交与网上递交二选一）及开标时间、地点
（一）现场递交：
1、在2026年1月22日至26日14:40前，报价材料密封送达湘潭市中医医院信息技术部，规定时间段以外的报价为无效报价。报价材料中必须包括“投标须知”第四条第八款相关资料的复印件（加盖投标人公章），否则将按无效投标处理。
2、纸质版投标文件需一正一副。
（二）网上递交：
在2026年1月22日至26日14:40前，规定时间段以外的报价为无效报价。报价材料中所需资料以电子版发至湘潭市中医医院信息技术部邮箱，电子版要求将所有投标制作成一个PDF格式文件作为附件发送至邮箱。邮箱地址：744161981@qq.com。
以电子邮件方式传送的同一项目的报价文件，以接收到时间离投标时间截止时间最近的为最终投标文件。
（三）开标时间：2026年1月29 日14 时40分。
（四）开标地点：湘潭市中医医院行政办公楼三楼办公室
六、联系方式
单  位：湘潭市中医医院
地  址：湖南省湘潭市雨湖区人民路238号
联系人：刘老师
联系电话：0732-55519211